Solutions GED

Gestion électronique des documents

Nos solutions et projets GED permettent une véritable révolution dans la conduite de votre administration générale et dans la gestion de l’information. A la clé de la dématérialisation : une réduction rapide des coûts de fonctionnement au sein de votre structure, que vous soyez une entreprise ou une administration.

Audit, conseil & installation


Pour chacune des 4 étapes majeures (acquisition, traitement, stockage, diffusion), nos conseillers experts vous accompagnent à la mise en place d’une organisation cohérente et adaptée à votre structure.

Numériser, convertir, fractionner, compresser, encoder, renommer, classer, indexer, archiver, partager, diffuser… sera désormais un jeu d’enfant pour vos équipes grâce aux solutions logicielles personnalisées.

Après l’installation de la solution, notre équipe de conseillers vous forme à son utilisation, afin de faire de la GED l’atout primordial de votre organisation documentaire.

LES ATOUTS DE LA GED PAR AÏTEC

  • Réduction des coûts de fonctionnement (encre, papier, parc machine optimisé, stockage archives papier)
  • Optimisation des flux de travail (temps de traitement des documents réduit, temps de productivité des collaborateurs optimisé)
  • Amélioration du service clients (accès direct aux documents, les concernant, possibilité de remplir des formulaires en ligne, de télécharger, amélioration de la transparence et de votre réactivité)
  • Optimisation de la communication interne et externe (accès personnalisé aux informations par les collaborateurs, documentation mise à jour simultanément pour tous)
  • Sécurisation des informations (plus de risques de perte ou de détérioration, tout reste en ligne et accessible par les personnes autorisées, documents verrouillables)
  • Eco-responsabilité (grand pas vers le zéro papier, image de marque éco-responsable)

Hotline & assistance


Une fois équipés par nos soins, nous mettons en œuvre tous les moyens nécessaires afin de vous garantir une réactivité optimale en cas d’incident de quelque nature que ce soit sur votre parc.

  • Diagnostic à distance via notre hotline
  • Déclenchement des interventions nécessaires sur site
  • Disponibilité optimale des équipements

Transparence des tarifs


Nos solutions GED sont dimensionnées à toutes les organisations et à tous les budgets. Nous avons forcément la solution idéale pour votre structure. Contactez vite nos conseillers pour une étude gratuite personnalisée.

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